U bevindt zich hier:thuis>organisatie

Vlaanderen Brussel Europa

organisatie

detail image 1
detail image 1
detail image 1
detail image 1

secretariaten

Waar kan ik (leerling, ouder, oudleerling) terecht?

Voor de leerlingen geldt één basisprincipe: het secretariaat 1 centraliseert alle administratieve vragen, alle in te vullen, af te stempelen, te controleren documenten (militie, kinderbijslag).

Ook voor oud-leerlingen is alles gecentraliseerd in het secretariaat 1.

De getuigschriften worden uitgereikt in het secretariaat 2.

 

economaat: de heer O. Blancquaert

  • opstellen en opvolgen van de leerlingenrekeningen

  • materiaalbeheer: nazicht van het materieel, de uitrusting, de lokalen en de gebouwen; onderhoud en eventuele herstellingen die moeten uitgevoerd worden

  • verhuring van lokalen

  • instaan voor de kwaliteit van de maaltijden

  • betaling van alle busvervoer en parascolaire activiteiten

  • onderhoudscontracten: fotocopieuse, zwembad

  • kluisjes leerlingen

  • verzamelen van geld van spaaracties en foto's

 

secretariaat 1: mevr. E. Van Gompel

  • attesten allerhande: studiebeurzen, militie, kinderbijslag e.a.

  • getuigschriften van nieuwe leerlingen

  • oud-leerlingen: schoolbewijzen (bijvoorbeeld voor de VDAB)

  • verantwoorden van afwezigheden

  • taalverklaringen

  • geboorteaktes

  • ongevallenverzekering

 

secretariaat 2

  • rapporten (beheer) & diploma’s (de heer H. Moerenhout)

  • toezicht, speelplaats, gangen, studie

  • handboeken: bestellen & afhalen Ruusbroec-info, Beurtelings Parkeren

  • drukwerk (de heer M. Renders)

  • hulp bij parascolaire activiteiten

  • lokalen en feestzaal ordenen

  • opname van video’s, hulp bij audiovisuele installaties

  • uitlenen van technische uitrusting & sleutels videokasten (de heer G. Vancauwenbergh)

  • klasmaterieel allerhande: krijt, bordvegers, nietjesmachines, perforators, verlengdraden

  • archief

  • uitlenen van cassetterecorders

  • helpen van ouders en leerlingen met praktische problemen (verloren voorwerpen, vergeten brooddozen... )

  • bestelling broodjes & warme maaltijden

  • uitreiking van studentenkaarten

  • verspreiding van brieven aan ouders of leerkrachten + ophalen strookjes

  • administratie van feesten (schoolfeest, ....)

  • begeleiding naar het medisch onderzoek

 

graadverantwoordelijken:

  • eerste, tweede en derde jaar: de heer K. van der Draaij

  • vierde, vijfde en zesde jaar: de heer Van Cauwenbergh

 

onthaal en dactylo: mevrouw L. Delgouffe

  • typwerk voor de directeur en voor de administratie

  • E.H.B.O.

  • telefoon & fax

  • aanvraag adressen lagere scholen.

  • oostverzending

  • dubbels rapporten

  • tijdschriftenverdeling

  • leerlingen die te laat komen krijgen een datumstempel.

  • af- en aanmelding buiten gewone lestijden

 

leerlingenbegeleiders